Regolamento

Account e iscrizione

• È previsto un solo account per persona, valido per tutte le edizioni: una volta creato, per le serate successive è sufficiente confermare la partecipazione.
• La registrazione al portale garantisce priorità di accesso alle informazioni: ogni volta che viene lanciata la call per un nuovo evento, gli utenti registrati ricevono una comunicazione via email.
• Il numero massimo di partecipanti per singolo evento è fissato a 60. Il numero è volutamente ampio per consentire a un numero maggiore di candidati di entrare nel circuito di Mixed By Mind; l'iscrizione non garantisce comunque la partecipazione attiva sul palco, che resta subordinata ai criteri di selezione descritti nella sezione Candidature.
• I posti sono limitati: il posto si occupa con la prima candidatura, e raggiunto il numero massimo previsto per la serata non se ne accettano altre. Chi si è già candidato resta confermato anche in caso di successiva riduzione del tetto massimo.

Candidature

• Le iscrizioni chiudono entro due settimanedalla data dell'evento.
• Entro 72 ore dalla chiusura delle iscrizioni, ogni candidato riceve conferma o meno della propria convocazione.
• Dopo la chiusura delle candidature, la scaletta entra in fase di composizione e non sono ammesse ulteriori aggiunte.
• Nessuno può ricoprire due ruoli nello stesso brano, salvo nei casi in cui l'esecuzione lo richieda espressamente (es. basso e voce, chitarra e voce), in coerenza con la formazione originale della band di cui si esegue la cover.
• È possibile candidarsi a più brani; la formazione finale resta comunque a discrezione dell'organizzazione. La candidatura costituisce una dichiarazione di disponibilità, non una prenotazione: l'assegnazione dei ruoli avviene a chiusura iscrizioni, sulla base delle disponibilità raccolte e con l'obiettivo di far suonare il maggior numero possibile di candidati. Candidarsi a un brano non garantisce di poterlo eseguire; una maggiore disponibilità dichiarata aumenta le probabilità di essere inserito in scaletta.
• Le indicazioni sul pezzo — tonalità, versione di riferimento, eventuali accordature — e l'orario di convocazione vengono comunicate dalla Direzione Artistica, dove necessario, nella chat del brano che si apre a palinsesto pubblicato. Non sono previste prove collettive: la preparazione individuale della propria parte è responsabilità del singolo partecipante.

Sul palco

• È richiesta puntualità: i cambi palco costituiscono l'elemento più delicato della serata, e ogni ritardo si ripercuote sui musicisti successivi.
• Chi non può più partecipare è tenuto a comunicarlo tempestivamente: un'assenza non segnalata lascia un brano scoperto a palinsesto già pubblicato. La mancata comunicazione può comportare l'esclusione dalle edizioni successive.
• L'assenza di un componente mette a rischio l'esecuzione del brano o dei brani a lui assegnati. L'organizzazione tenterà di individuare un sostituto, senza garanzia di riuscirvi: in casi estremi, il brano può essere rimosso dalla scaletta della serata.
• Il backline è già presente sul palco (batteria, amplificazione, pedaliere): ogni partecipante deve portare esclusivamente il proprio strumento personale.
• È gradito, seppur non obbligatorio, presentarsi vestiti a tema: ogni serata ha un tema specifico, e l'adesione anche nell'abbigliamento contribuisce all'atmosfera complessiva.

Foto e video

Ogni serata viene documentata con foto e video destinati ai canali di comunicazione di Mixed By Mind. La partecipazione all'evento comporta l'autorizzazione all'utilizzo di tale materiale per la promozione del format.

Chi preferisce non comparire può dirlo prima della serata o sul posto a chi scatta, e può chiedere in seguito la rimozione: come funziona è spiegato nell'informativa privacy.